Građevinski dnevnik: tko ga vodi i kako se ovjerava
Građevinski dnevnik je zakonom propisan dokument o tijeku građenja koji vodi izvođač. Vodi se kao elektronički zapis u državnom programu eGrađevinski dnevnik: inženjer gradilišta ili voditelj radova svakodnevno upisuje podatke i ovjerava ih kvalificiranim elektroničkim potpisom, a nadzorni inženjer ih potvrđuje. Uvezena papirnata knjiga više nije usklađen oblik vođenja.
Tko vodi dnevnik i tko ga ovjerava
Obveza vođenja je na izvođaču. Konkretno ga vodi inženjer gradilišta i/ili voditelj radova, koji je dužan biti prisutan na gradilištu za vrijeme izvođenja radova koje vodi i svakodnevno upisivati podatke te ih ovjeriti kvalificiranim elektroničkim potpisom. Upise potvrđuje nadzorni inženjer u sklopu stručnog nadzora građenja.
- Inženjer gradilišta / voditelj radova svakodnevno upisuje podatke i ovjerava ih svojim kvalificiranim e-potpisom.
- Nadzorni inženjer potvrđuje upise i unosi svoje naloge i primjedbe.
Ključno pravilo: upis se radi na dan kad se radovi izvode. Elektronički zapis s kvalificiranim potpisom i sam nosi vrijeme nastanka, pa naknadno popunjavanje više nije ni tehnički neprimjetno.
Izvor: Zakon o gradnji (NN 155/25) i Pravilnik o načinu provedbe stručnog nadzora građenja, uvjetima i načinu vođenja građevinskog dnevnika te o sadržaju završnog izvješća nadzornog inženjera (NN 131/21, 68/22). Propisi se mijenjaju — prije primjene provjeri važeći tekst i dogovor s nadzornim inženjerom.
Što se upisuje svaki radni dan
| Unos | Zašto je važan |
|---|---|
| 1. Radna snaga — broj radnika po struci i izvođaču | Rješava sporove o naplati i učinku |
| 2. Vremenski uvjeti — stanje i njegov učinak | Temelj zahtjeva za produženje roka |
| 3. Izvedeni radovi — po dijelu objekta, s količinama | Dokaz napretka u odnosu na dinamički plan |
| 4. Mehanizacija — na gradilištu, u radu ili mirovanju | Stroj u mirovanju je trošak; dokaži zašto stoji |
| 5. Isporuke materijala — što je stiglo, potpuno ili manjkavo | Veže propuste dobavljača uz zastoje |
| 6. Zastoji i smetnje u radu | Istovremeni zapis za kasnije zahtjeve |
| 7. Posjete i pregledi — nadzor, inspekcija, investitor | Dokazuje tko je što vidio i kada |
| 8. Zaštita na radu — obuke, incidenti, izbjegnute nezgode | Usklađenost i obrana u očevidu |
| 9. Fotografije — s vremenom i lokacijom | Pretvara svaki gornji unos u dokaz |
Ovisno o ugovoru i posebnim uzancama o građenju, uz dnevnik se vodi i građevinska knjiga s dokazima o količinama izvedenih radova. Dnevnik govori što se i kada radilo, knjiga koliko — i te dvije evidencije moraju se poklapati.
eGrađevinski dnevnik: kako se vodi elektronički
Građevinski dnevnik vodi se kao elektronički zapis u programu eGrađevinski dnevnik, na hrvatskom jeziku i latiničnim pismom. To je državna e-usluga u sklopu sustava eGradnja, a ne bilo koji digitalni alat po izboru izvođača. Uvezena knjiga s numeriranim stranicama više nije usklađen oblik vođenja.
- Pristup i identitet: upisi se ovjeravaju kvalificiranim elektroničkim potpisom sukladno Uredbi (EU) 910/2014 (eIDAS), pa je svaki upis vezan uz konkretnu ovlaštenu osobu.
- Tko što radi: izvođačev inženjer gradilišta ili voditelj radova upisuje, nadzorni inženjer potvrđuje.
- Što ostaje na tebi: podaci koje svaki dan trebaš imati spremne — radnici po izvođaču, izvedeni radovi po lokaciji, mehanizacija, isporuke, vremenski uvjeti, zastoji i fotografije.
Praktična posljedica: tvoja terenska aplikacija ne zamjenjuje eGrađevinski dnevnik. Ono što može jest riješiti onaj teži dio — prikupiti točne i datirane podatke tijekom dana, tako da je upis u eDnevnik prepisivanje gotovog, a ne rekonstrukcija po sjećanju u 18 sati. Pogledaj i vodič o prelasku na gradilište bez papira.
Kako da ekipa stvarno održi naviku
- Isto vrijeme, isti okidač. Veži unose uz fiksne trenutke: broj ljudi na jutarnjem sastanku, fotografije u podnevnom obilasku, zastoji čim se dogode.
- Jedna odgovorna osoba po danu — ali neka svi doprinose. Voditelj gradilišta drži dnevnik; ekipa ga hrani fotografijama i bilješkama.
- Tjedni pregled. Petkom pet minuta provjere hvata rupe dok je tjedan još dovoljno svjež da se pošteno nadopune.
Kako to napraviti u TerenIQ-u
U TerenIQ-u se dnevna evidencija gradi sama iz aktivnosti tog dana, umjesto da bude zaseban posao:
- Zatvoreni zadaci, obavljeni pregledi, fotografije i potvrđeni sigurnosni brifinzi tijekom dana već su u zapisu projekta — dnevni unos je pregled, a ne prepisivanje.
- Vremenski uvjeti bilježe se automatski prema lokaciji gradilišta.
- Svaki unos nosi tko, gdje i kada — s GPS-om i vremenskom oznakom — pa evidencija istovremeno služi kao dokumentacija spremna za inspekciju.
- Treba ti verzija za slanje? Dnevni izvještaj slaže se iz istih podataka jednim dodirom.
Važno: TerenIQ nije eGrađevinski dnevnik i ne zamjenjuje ga. Službeni dnevnik vodi se u državnom programu eGrađevinski dnevnik uz ovjeru kvalificiranim elektroničkim potpisom. TerenIQ vodi tvoju internu evidenciju i dnevne izvještaje, pa u eDnevnik upisuješ točne podatke prikupljene tijekom dana umjesto da ih rekonstruiraš.
Često postavljana pitanja
Koja je razlika između građevinskog dnevnika i dnevnog izvještaja?
Građevinski dnevnik je zakonom propisan dokument koji izvođač vodi elektronički u programu eGrađevinski dnevnik i koji potvrđuje nadzorni inženjer. Dnevni izvještaj je interni, poslovni sažetak koji šalješ investitoru ili upravi. Prikupljaj podatke jednom i iz njih popuni oboje — nikad ne vodi dva odvojena zapisa ručno.
Mora li se građevinski dnevnik voditi elektronički?
Da. Prema Pravilniku o načinu provedbe stručnog nadzora građenja, uvjetima i načinu vođenja građevinskog dnevnika (NN 131/21, 68/22) dnevnik se vodi kao elektronički zapis u programu eGrađevinski dnevnik, a upisi se ovjeravaju kvalificiranim elektroničkim potpisom. Papirnata knjiga nije usklađen oblik.
Zamjenjuje li terenska aplikacija eGrađevinski dnevnik?
Ne. eGrađevinski dnevnik je državna e-usluga s propisanim načinom ovjere i nijedna komercijalna aplikacija ga ne zamjenjuje. Terenska aplikacija služi da podaci koje u njega upisuješ budu prikupljeni točno i na dan događaja.
Ovaj vodič je praktična pomoć, a ne pravni savjet. Propisi se mijenjaju i primjena ovisi o vrsti građevine, ugovoru i procjeni rizika. Prije primjene provjeri važeći tekst propisa u Narodnim novinama te se posavjetuj s nadzornim inženjerom, koordinatorom zaštite na radu ili pravnim savjetnikom.