Upravljanje zadacima i podizvođačima
Svaka ekipa zna sljedeći zadatak.
Svakom zadatku odredi rezultat, odgovorne osobe i lokaciju. Planiraj tjedan, prati napredak i zadrži terenska ažuriranja uz radove.
Pretplatu ugovaraš u iPhone aplikaciji preko Applea.
Kako izgleda postupak
Definiraj i dodijeli posao
Odaberi jednu ili više odgovornih osoba. Dodaj lokaciju, prioritet i neobavezni početak ili rok. Uključi checklistu kada rezultat traži više koraka.
Isplaniraj tjedan
Pregledaj rad ekipe u rasporedu. Provjeri pristup zoni, materijal i prethodne zadatke prije obećavanja završetka drugoj ekipi.
Ažuriraj napredak uz radove
Promijeni status i po potrebi dodaj komentare, fotografije, video, glasovne bilješke ili dokumente. Jasno označi blokiran posao i radnju koja uklanja prepreku.
Od tjednog plana do pojedinog zadatka
U rasporedu pregledaj tko radi što, a detalje zadrži u zadatku. Sljedeća radnja podizvođača treba imati prepoznatljivu odgovornu osobu i lokaciju. Dogovori odgovornosti prije pozivanja suradnika u radni prostor.
Praktični vodiči i predlošci
Pitanja o ovom postupku
Može li zadatak imati više odgovornih osoba?
Da. Zadatak može imati više odgovornih osoba. Očekivanu radnju svake osobe jasno napiši u opisu ili checklisti.
Mora li svaki zadatak imati checklistu?
Ne. Checkliste, vremena i privici nisu obavezni. Dodaj ih kada olakšavaju izvedbu ili pregled rezultata.